Expert en écriture (QC) : Conseils

CE QU'IL FAUT ÉVITER AFIN DE NE PAS NUIRE AU TRAVAIL DE L'EXPERT

Nous avons regroupé les pratiques les plus fréquentes à éviter et nous avons ajouté le geste le plus approprié dans ces situations spécifiques pour faciliter notre collaboration :

À ÉVITER

  • D’écrire ou de retracer sur les documents mais plutôt écrire à côté des documents sur des papiers autoadhésifs amovibles « Post it » avant de les coller.
  • D’agrafer ou de coller les parties déchirées avec du ruban adhésif. Il est préférable d’insérer délicatement le document dans une enveloppe protectrice transparente plastifiée.
  • D’agrafer ensemble les documents que vous nous envoyez mais plutôt les numéroter, à côté des documents, sur des papiers autoadhésifs amovibles  de type « Post it ».
  • De remettre une photocopie du document en litige au lieu de l’original ce qui amoindrit la force de la conclusion dans un rapport. Toujours s’informer où est l’original pour savoir qui le détient afin de pouvoir l’obtenir en cas de besoin.
  • De fournir seulement des photocopies comme documents de comparaison, ce qui amoindrit la force de la conclusion. Il est préférable de présenter des documents originaux le plus possible.
  • De comparer de l’écriture en lettres séparées ou carrées avec des lettres liées.
  • De faire signer ou écrire un client (10 fois sur une feuille) devant vous au lieu d’avoir des documents signés ou écrits dans le cadre des affaires courantes qui démontrent mieux les variations normales de l’écriture.

Si nous avons besoin de faire écrire le client, l’expert doit superviser la procédure qui exige de suivre des règles strictes.

  • De plier les documents originaux pour nous les faire parvenir. Les conserver dépliés et pour nous les envoyer » Prévoir une protection contre le pliage en ajoutant du carton rigide et en spécifiant SVP NE PAS PLIER sur l’enveloppe d’envoi par messager ou par service postal.

Cette liste n’est pas limitative mais peut servir de guide.  En cas de doute, veuillez communiquer avec nous.